Esti coplesit? Iata cum sa delegi eficient
23.08.2017 | De Lorand Soares Szasz | Consultanta in Afaceri
Stiu exact despre ce e vorba pentru ca si eu am fost acolo. Asa cum majoritatea antreprenorilor au trecut prin asta. Am fost si eu „one-man show”, iar apoi, muuuult mai tarziu, cand am avut curaj sa angajez, m-am comportat la fel ca si atunci cand eram singur. Adica voiam sa le fac pe toate. Si nu e in regula. Pentru ca ajungi la epuizare fizica, la un burn out care te „costa” mult mai scump decat daca inveti sa delegi.
E provocarea, blestemul daca vreti, al fiecarui antreprenor la inceput de drum. E gandirea de tehnician din „Mitul Intreprinzatorului”: daca vrei ca lucrurile sa se intample bine, le faci chiar tu. Stim, insa, cu totii ca nu poti sa le faci pe toate. Brian Tracy o spune foarte bine, sa nu iti irosesti timpul pe chestiuni cu o valoare mica. Practic sa stii cat valoreaza timpul tau si sa faci doar lucruri care merita.
Timpul tau ca antreprenor este prea valoros ca sa te ocupi de colete, de exemplu. Chiar daca iti doresti ca acestea sa ajunga la destinatie fara nicio greseala. Timpul tau e prea valoros ca sa mergi si sa verifici stocul sau sa te ocupi de logistica.
La One Day MBA, anul trecut, Brian ne-a invatat o lectie importanta. Sa ne cunoastem si sa ne stabilim valoarea si sa nu facem nimic care e mai putin de atat.
„Determina tariful tau orar. Imparte venitul tau anual la 2.000 ca sa afli care este tariful orar. Sa spunem ca obtii 100.000 de euro pe an. Impartit la 2.000 iese 50 de euro pe ora. Inseamna ca atat valorezi, inseamna ca nu faci nimic care se plateste cu mai putin”, spunea atunci Brian Tracy.
Tot el spune ca „Esti mereu liber sa alegi ce sa faci prima data, ce sa faci apoi si ce sa nu faci deloc”. E un sfat care imi place mult.
E vorba de prioritizare, inseamna sa stii ce sa delegi. Un instrument foarte aplicabil si eficient este matricea Eisenhower. Pentru ca timpul este cea mai pretioasa resursa. Foloseste-l la maxim.
Metoda Eisenhower, inventata de cel de-al 34-lea presedinte al SUA presupune sa iti imparti taskurile in 4 categorii. Asa:
1. PRIORITAR
-urgent si important
(acestea sunt lucrurile pe care trebuie sa le faci neaparat)
2. PROGRAMEAZA
-important, dar nu urgent
(fixeaza termene in functie de taskurile pe care le ai in categoria 1.)
3. DELEAGA
-urgent, dar mai putin important
(deleaga altora lucrurile care nu sunt atat de importante)
4. NU LE FACE
-nici urgent, nici important
(daca nu e nici urgent, nici important, nu il face deloc)
Inainte sa delegi, e bine sa ai in vedere cateva aspecte:
- Persoana cui delegi sarcina e capabila sa o duca la bun sfarsit in timp util?
- O sa ajute acest task persoana respectiva sa creasca si sa invete ceva nou si util?
- Este un task recurent?
- Ai destul timp sa delegi eficient sarcina? (sa oferi toate informatiile, astfel incat rezultatul sa fie cel pe care il vrei)
Daca ai raspuns DA la vreuna dintre intrebarile astea, ar putea sa fie o idee buna sa delegi sarcina. Totusi, iti recomand sa analizezi cu atentie si care ar fi consecintele in cazul in care task-ul nu este facut bine sau la timp.
Odata ce ai decis care sunt taskurile pe care poti si e bine sa le delegi, se pune intrebarea cum sa delegi eficient. Ca sa poti sa faci asta, e esential sa intelegi diferenta intre delegare si abdicare. Intre „sa dai mai departe” sau „sa incredintezi”.
Cand delegi ceva cuiva nu inseamna ca ti-ai spalat mainile de taskul respectiv. Asta inseamna sa abdici si sa nu te mai intereseze ce se intampla cu sarcina respectiva. Iar asta poate sa aiba rezultate dezastruoase.
Cand delegi, in schimb, inseamna ca iti asumi responsabilitatea pentru rezultat.
In prima faza e important sa accepti ca nu esti singurul care poate sa faca treaba respectiva. Esti constient ca pot sa apara greseli, dar ai incredere in cel caruia ii delegi. Ii oferi instructiuni clare despre ce si cum trebuie sa faca si apoi faci follow-up. Nu ii sufli constant in ceafa, dar nici nu uiti de el. Stabiliti de comun acord de la inceput cat de des vorbiti despre progresul sarcinii. Nu uita sa multumesti omului pentru ca si-a asumat responsabilitatea.
Prin urmare, delegarea inseamna incredere, comunicare si coordonare si este una dintre cele mai importante abilitati ale unui antreprenor sau manager. Sper ca ti-ai luat cel putin o idee despre cum sa delegi eficient. Scrie-mi in comentarii cu ce dificultati te-ai confruntat.
Iti multumesc!
Cu prietenie,
Lorand (care vrea sa delegi eficient) Soares Szasz